Em auditorias do PGR, é comum encontrar planos de ação que não atendem à NR 01.
Se você responder “NÃO” a algumas destas perguntas, seu PGR pode estar em risco durante as fiscalizações:
Integração Inventário de Riscos e Plano de Ação
Seu plano de ação está alinhado com o inventário de riscos? Quando classifica um risco como alto, você propõe medidas de controle no plano de ação?
Um erro muito comum no PGR é o profissional de SST aplicar alguma metodologia de probabilidade x severidade, classificar um risco como alto no PGR e apenas mencionar a necessidade de implantar uma nova medida de controle para reduzir o risco.
É de extrema importância integrar o seu inventário de riscos ao Plano de Ação, portanto, mencione no seu plano de ação a correspondência da ação, prazo e prioridades ao GHE, função ou ambiente correspondente.
Uma metodologia que pode trazer benefícios para a construção do seu plano de ação é o 5W2H.
Critérios de Prioridade Claros
Você estabeleceu critérios para priorizar ações?
Certifique-se de seguir uma ordem de prioridade, do risco mais alto ao mais baixo, usando a Matriz GUT é uma sugestão para uma orientação quantitativa.
Monitoramento Eficiente
Consegue comprovar o monitoramento das ações concluídas e sua eficiência, como exigidos pela NR 01?
Estruture formas de acompanhamento e resultados das medidas de prevenção. Pois, conforme o Subitem 1.5.5.2.2 da NR 01 que se refere ao Plano de Ação do PGR, o empregador deverá estruturar as formas de acompanhamento e aferição de resultados das medidas de prevenção recomendadas.
O monitoramento de eficiência das ações implantadas visa a eliminação ou redução da graduação dos riscos pertencentes na empresa, tais atividades podem constar no próprio plano de ação, planilha, relatório ou software que deverão estar à disposição do órgão fiscalizador.
Evidências de Conclusão
Você mantém as evidências de conclusão das ações?
Seu PGR deve ser dinâmico, não apenas um “documento de gaveta”.
Armazene evidências integradas ao plano de ação do seu PGR para atendimento ao GRO da NR 01.
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